La réunion virtuelle d’un comité suit des règles différentes de réunions ordinaires.
- Identifiez votre thème principal; le plan de contingence, ou le plan de continuité. Comment se compare-t-il aux autres ? Ententes avec fournisseurs? Clients? Effectifs? Vous voulez des réponses pointues et aussi des réponses pour les stratégies à venir.
- La réunion est plus courte. Elle dure entre 60 et 90 minutes
- Une gestion serrée est de mise. Une remise à l’ordre dès qu’une prise de parole devient trop longue ou hors sujet
- Une attention particulière sera donnée aux membres qui ont une expérience plus accrue de la situation :
- Des opérations en Chine (qui vit avec les Sars CoV-2 depuis décembre 2019)
- Des opérations mondiales
- Solutions inédites
- Le retour à la fin de la réunion est clé. Prenez le temps que ça prend pour approfondir les suggestions qui ne résonnent pas ou vous semblent inapplicables. Nous ne pouvons pas savoir ce que nous ne savons pas. Vos membres vous offriront certainement l’occasion de continuer la conversation, au besoin, pour clarifier les petits détails qui feront la grande différence.
- Répétez fréquemment. La situation change rapidement et il faut s’ajuster en considérant tous les angles morts. Votre comité est là pour vous soutenir, partager et vous permettre d’anticiper.
