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Gagner de l’efficience avec la bonne séquence

Lorsque nous avons plusieurs comités à gérer, la bonne séquence des réunions peut améliorer les résultats.Prenons un exemple de  gouvernance assez complexe d’une PME qui possède un comité de direction composé des cadres supérieurs qui se réunit une fois par mois ou plus avec le PDG

Lorsque nous avons plusieurs comités à gérer, la bonne séquence des réunions peut améliorer les résultats.

Prenons un exemple de  gouvernance assez complexe d’une PME qui possède un

  •  comité de direction composé des cadres supérieurs qui se réunit une fois par mois ou plus avec le PDG
  •  comité consultatif composé du PDG et de membres externes qui se réunit une fois trimestre
  •  CA composé des actionnaires qui se réunit une fois par trimestre. 

Le calendrier idéal des réunions pourrait être établi comme suit en lien avec la disponibilité des états financiers trimestriels :

  1. La réunion du comité de direction :
    • Les VP présentent leurs résultats, leurs préoccupations et leurs projets au PDG

    • Le PDG peut décider des présentations qu’il aimerait partager avec son comité consultatif pour avoir leur opinion

    • Les VP peuvent peaufiner leur argumentaire et se préparer a une présentation formelle 

 

  1. La réunion du comité consultatif :
    • Les VP sont invités à présenter l’information pertinente à leurs fonctions ou unités d’affaires et répondent aux questions du comité puis retournent à leurs postes

    • Le comité considère les enjeux, et  les  impacts sur la stratégie de l’entreprise et des objectifs ciblés,

    • Le PDG prépare son argumentaire pour que son CA puisse prendre une décision

 

  1.  La réunion du CA :
    • Le PDG présente les points pour débat et prise de décision.   

S’il n’existe pas de CA, c’est encore plus facile. Le PDG prend sa décision après mure réflexion. 

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