Établir
un ordre du jour clair
Avant chaque réunion, le catalyseur, en collaboration avec le chef d’entreprise, établit un ordre du jour bien structuré et l’envoie à tous les participants suffisamment à l’avance. Cela permet aux membres du comité de se préparer et d’apporter des idées ou des suggestions supplémentaires. Il veille à inclure des points spécifiques à discuter. Cela permet de garder la réunion sur la bonne voie et de maximiser le temps de discussion.
Limiter
la taille du comité
Pour des réunions plus efficaces, il est préférable de limiter la taille du comité. Un comité consultatif trop important peut rendre les discussions difficiles à gérer et prolonger la durée de la réunion. Il faut s’assurer de sélectionner les membres clés qui apporteront une réelle valeur ajoutée au comité et aux réunions.
Favoriser
l’engagement et l’inclusion de tous les membres
Pour tirer pleinement parti des réunions, il est important d’encourager la participation active de tous les membres du comité. Le catalyseur doit faire preuve d’écoute active en donnant la parole à chacun et en encourageant les idées et les contributions. Cela aide à créer un climat de confiance et à maximiser la diversité des perspectives.
En appliquant
ces différents éléments, nous sommes en mesure d’organiser efficacement les
réunions de nos comités consultatifs. Leur mise en œuvre permet d’économiser du
temps, de favoriser les échanges et de maintenir l’efficacité des réunions
consultatives.
