Lorsque nous avons plusieurs comités à gérer, la bonne séquence des réunions peut améliorer les résultats.
Prenons un exemple de gouvernance assez complexe d’une PME qui possède un
- comité de direction composé des cadres supérieurs qui se réunit une fois par mois ou plus avec le PDG
- comité consultatif composé du PDG et de membres externes qui se réunit une fois trimestre
- CA composé des actionnaires qui se réunit une fois par trimestre.
Le calendrier idéal des réunions pourrait être établi comme suit en lien avec la disponibilité des états financiers trimestriels :
- La réunion du comité de direction :
Les VP présentent leurs résultats, leurs préoccupations et leurs projets au PDG
Le PDG peut décider des présentations qu’il aimerait partager avec son comité consultatif pour avoir leur opinion
- Les VP peuvent peaufiner leur argumentaire et se préparer a une présentation formelle
- La réunion du comité consultatif :
Les VP sont invités à présenter l’information pertinente à leurs fonctions ou unités d’affaires et répondent aux questions du comité puis retournent à leurs postes
Le comité considère les enjeux, et les impacts sur la stratégie de l’entreprise et des objectifs ciblés,
- Le PDG prépare son argumentaire pour que son CA puisse prendre une décision
- La réunion du CA :
- Le PDG présente les points pour débat et prise de décision.
S’il n’existe pas de CA, c’est encore plus facile. Le PDG prend sa décision après mure réflexion.
