Les entreprises spécialisées dans la création et la gestion des comités consultatifs possèdent une expertise spécifique dans ce secteur d’activités. Elles n’en sont pas à leur premier comité, donc elles connaissent les bonnes pratiques et les processus nécessaires pour les établir et les gérer efficacement. Un chef d’entreprise requérant ce service se sauve donc bien des essais-erreurs en ayant l’espoir de trouver la meilleure formule par lui-même.
Gain de temps
Externaliser cette tâche permet à l’entreprise de gagner du temps en évitant de devoir se former et se familiariser avec les exigences, le fonctionnement et les responsabilités liées à la création et à la gestion d’un comité consultatif.
Objectivité
Les entreprises spécialisées agissent en tant que tiers indépendants, ce qui leur permet de proposer une offre de services objective et impartiale lors de la sélection des membres du comité consultatif. Cela garantit une représentation diversifiée des parties prenantes et évite tout conflit d’intérêts.
Réseau étendu
Ces entreprises disposent souvent d’un vaste réseau de professionnels dans différents domaines et des connaissances approfondies en ressources humaines et en recrutement. Cela leur permet de trouver rapidement et efficacement des personnes qualifiées pour siéger au comité consultatif, en fonction des besoins, des objectifs et des attentes de l’entreprise.
Flexibilité
Faire appel à une entreprise externe offre une plus grande flexibilité en termes de ressources et de budget. Plus elle est spécialisée, plus elle se rapproche du département des miracles, c’est-à-dire qu’elle est capable de pousser les limites, par exemple en recrutant des membres de grand calibre plus éloignés, ou, à l’inverse, y aller avec un comité de plus petite envergure, par exemple, en tenant des rencontres virtuelles ou en proposant un comité ponctuel. Et ce, tout en optimisant les résultats. Donc l’entreprise peut ajuster ses besoins en fonction de l’évolution de sa situation et de ses ressources.
Confidentialité
Les entreprises spécialisées s’assurent que leurs pratiques répondent à des obligations de confidentialité strictes. Cela assure la confidentialité des informations sensibles discutées lors des réunions du comité consultatif, renforçant ainsi la confiance des parties prenantes. Le chef d’entreprise étant plus enclin à se confier, il fait preuve de plus de transparence sur les défis et le contexte qu’il vit, donc les membres sont davantage en mesure de l’aider en lui prodiguant des conseils adaptés à sa réalité et non à un portrait qui n’est pas tout à fait le sien.
Meilleure gouvernance
Grâce à leur expérience et à leur expertise, les entreprises spécialisées peuvent aider à mettre en place des processus et des structures de gouvernance solides pour le comité consultatif. Chaque membre est ainsi mis à contribution à hauteur de son bagage et le catalyseur qui anime les rencontres s’assure que les objectifs du chef d’entreprise pour chaque réunion sont atteints. Cela garantit une plus grande crédibilité.
En résumé, recourir aux services d’une entreprise externe spécialisée dans la mise en place et la gestion des comités consultatifs permet à une entreprise de bénéficier d’une expertise spécialisée, de gagner du temps, d’avoir une approche objective, de profiter d’un vaste réseau, d’obtenir plus de flexibilité, de maintenir la confidentialité et d’améliorer sa gouvernance.
