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Les signes qu’un comité a besoin d’optimisation

Un comité consultatif performant est un outil stratégique sans pareil. Si le comité est devenu complaisant ou pas performant, c’est à l'inverse une perte de temps et d’argent.  Le comité, comme tout outil, s’entretient, s’affile, s’aiguise et nous apportons les changements requis pour qu'il s’acquitte du travail qui se pointe.

Les conditions de marchés changent rapidement, les entreprises évoluent et les enjeux changent. Est-ce que votre comité consultatif est toujours à la hauteur? Peut-il aider à faire la lumière sur la situation qui pose problème, à trouver de nouveaux angles de prise, à considérer de nouvelles options ? Peut-il vous aider à optimiser vos ressources, bien développer votre marché et chercher de bonnes alliances?  Autant de questions qui amènent les chefs d’entreprise à désirer faire le point.

Au Cercle GDP, nous demeurons alertes et veillons à ce que chaque comité demeure performant. Comment arrivons-nous à savoir qu’un comité doit être optimisé ? En réalisant une évaluation, évidemment, quoique certains signes nous servent de drapeaux rouges…

Voici donc un décompte des signes qu’un comité a besoin d’optimisation :

10)  Le chef d’entreprise monopolise tout le temps de parole et son comité est passif

 9)   Les membres du comité sont en place depuis plus de 10 ans

 8)  Un ou plusieurs membres sont souvent en retard ou absents (avec ou sans avertissement)

 7)  La dynamique du comité n’y est plus. Les échanges sont plus acrimonieux.

 6)  Un ou plusieurs membres ne semblent pas avoir pris connaissance de l’information  distribuée avant la réunion et ne sont pas préparés.

 5)  Le comité passe son temps à revoir des éléments de conformité et de l’information historique.  

 4)  Les membres de la haute direction autres que les actionnaires principaux sont présents à toutes les réunions.

 3)  Le comité pose des questions et fait des commentaires, mais n’offre pas de solutions.

 2)   Le chef d’entreprise ne se sent pas «challengé».

 1)  La conversation porte rarement sur les projets d’avenir.

Une fois qu’un drapeau rouge se lève, une action doit être prise. C’est l’un des avantages de la mise en place d’un comité consultatif pris en charge à l’externe : le Cercle GDP sait comment aborder ces sujets parfois délicats, sans malaise. Ce qui n’est pas toujours le cas avec un comité instigué à l’interne. 

Vous avez un comité consultatif mis sur pied à l’interne et désirez avoir notre aide sur l’évaluation et l’optimisation de celui-ci ? Contactez-nous. La première consultation est  toujours gratuite. 

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