Un comité consultatif doit être structurant et trois personnes, ce n’est simplement pas assez structurant. Pour que le comité consultatif soit stratégique et performant, il doit être composé d’au moins quatre personnes indépendantes et dépasse rarement sept membres.
Plusieurs chefs d’entreprise croient à tort que, puisqu’ils ont une petite entreprise, il devrait avoir un petit comité consultatif.
Pourtant, il n’y a pas de petite entreprise, il n’y a que des petits objectifs!
Le comité consultatif est en place pour aider l’entrepreneur à prendre des décisions éclairées en fonction des risques, optimisant la rentabilité de son entreprise, ce toujours relativement aux valeurs de l’entrepreneur.
Un comité stratégique performant regroupe des personnes ayant vécu les soubresauts d’une croissance planifiée ou non, d’opportunités saisies de justesse, des ratés, des réussites et des conséquences de prises de décisions, bonnes et mauvaises. Ces personnes doivent nécessairement pouvoir examiner une situation selon différentes perspectives.
Les comités les mieux conçus aident un entrepreneur à devenir plus stratégique et à amener son entreprise non planifiée à un autre niveau de développement et de succès. Dans ce cheminement, un entrepreneur aura souvent besoin de changer de paradigme.
Lorsque l’on conçoit un comité consultatif, nous devons tenir compte du fait que toutes les personnes impliquées dans une entreprise sont comme dans une forêt. Même les plus forts qui grimpent jusqu’à la cime d’un arbre pour trouver leur repère ne sont pas certains de pouvoir localiser les clairières ou voir au-delà de la forêt.
L’apport de personnes provenant de l’extérieur peut aider à cheminer. Cependant, certaines mises en garde s’imposent pour s’assurer d’obtenir une diversité d’opinions.
Deux, c’est peu
Dans le cas où l’entrepreneur s’entoure de deux personnes, deux phénomènes peuvent se produire. Parfois, les deux personnes peuvent développer un discours similaire pour faire prévaloir leur point de vue. Dans l’autre cas, ils peuvent apporter des points diamétralement opposés laissant le soin à l’entrepreneur de faire l’arbitrage. Aucune de ces situations n’avantage l’entrepreneur.
Trois, c’est un peu mieux
Avoir trois membres indépendants commence à encourager une dynamique de comité saine et constructive. Chaque personne peut être elle-même. Ayant des forces différentes, chacun aura l’occasion d’amorcer ou de soutenir des perspectives. L’entrepreneur aura moins de risques de se retrouver tout seul contre deux personnes. Trois amènent plus de diversité. Cependant, si une personne doit s’absenter, pour affaires ou autre, il ne restera que deux personnes. La tentation sera alors grande d’annuler la réunion, ce qui est à proscrire.
Un comité consultatif doit être structurant et trois personnes, ça ne l’est pas assez. Un comité consultatif stratégique performant est composé d’au moins quatre personnes indépendantes et dépasse rarement sept membres.
Au moins quatre
Un comité consultatif doit être composé d’un minimum de quatre personnes indépendantes. Le nombre définitif est dicté par les compétences requises pour soutenir l’entrepreneur et son entreprise, comprendre le contexte et la vision pour l’avenir du chef d’entreprise. Le comité idéal est composé de personnes avec différents degrés d’empathie, de perspective et d’expérience provenant de milieux représentatifs du contexte et de la vision de l’avenir.
Pas plus de sept
Heureusement, nous n’avons pas besoin d’une personne pour chaque attribut recherché. Il peut être aussi inefficace d’avoir trop de personnes dans un comité consultatif. Au-delà de sept personnes, le temps de prise de parole dans une réunion de moins d’une demi-journée commence à être difficile à gérer. Un recrutement pointu permet de trouver les bonnes personnes qui possèdent les attributs et les perspectives voulus grâce à une expérience diversifiée.
Ce n’est pas la taille de l’entreprise, mais la vision et l’ouverture de l’entrepreneur qui devrait dicter la taille du comité consultatif. Le comité consultatif vise à aider l’entrepreneur à atteindre son potentiel et l’amène à atteindre ses objectifs.
Pour connaître les six éléments que doit posséder chaque membre du comité, lisez cet article.
